Datenschutz – Spätsommerfest

Diese Datenschutzhinweise gelten speziell für die Online-Anmeldung und Kurs-/Sauna-Buchung zum Spätsommerfest. Für die übrige Website gilt zusätzlich unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Das Fest wird gemeinsam von Vita Fitness und Fit & EMS Action Forming veranstaltet. Für die Datenverarbeitung der Anmeldung ist der oben genannte Verantwortliche zuständig.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Sommerfest-Anmeldung bzw. der verbindlichen Kurs-/Sauna-Buchung verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten:

• Anrede, Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und (optional) Telefonnummer
• Anzahl Begleitpersonen und Kinder, voraussichtliche Ankunftszeit
• ob du bereits Mitglied oder Interessent:in bist
• dein Interesse an Angeboten sowie gewünschte bzw. gebuchte Kurse und die „Nacht der Sauna"
• ob du in eine Kontaktaufnahme zu Werbezwecken eingewilligt hast (freiwillig)
• technisch: Zeitpunkt der Anmeldung; ein anonymer Besucherzähler ohne Speicherung deiner IP-Adresse

3. Zwecke der Verarbeitung

• Organisation und Durchführung des Spätsommerfests (Kalkulation, Verpflegung, Ablauf)
• Planung und verbindliche Vergabe der Kurs- und Sauna-Plätze inkl. Warteliste
• Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder kurzfristigen Änderungen
• nur bei erteilter Einwilligung: Information über Angebote, Aktionen und Neuigkeiten

4. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – für die Anmeldung sowie separat für die Werbe-Kontaktaufnahme.
• Vertragliche bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – für die verbindliche Kurs-/Sauna-Buchung.

5. Empfänger deiner Daten

Deine Daten werden ausschließlich vom Veranstalter-Team verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt. Für den technischen Betrieb (Hosting/Speicherung) setzen wir als Auftragsverarbeiter unseren Webhoster ein:

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

6. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern die Anmelde- und Buchungsdaten nur so lange, wie es für das Fest erforderlich ist, und löschen sie anschließend zeitnah – spätestens acht Wochen nach der Veranstaltung. Daten von Personen, die in die Werbe-Kontaktaufnahme eingewilligt haben, speichern wir bis zum Widerruf dieser Einwilligung.

7. Freiwilligkeit

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne die für die Anmeldung notwendigen Angaben (z. B. Name, E-Mail) können wir dich allerdings nicht für das Fest bzw. für Kurse einplanen. Die Werbe-Einwilligung ist rein freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme.

8. Deine Rechte

Dir stehen jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3) – z. B. der Werbe-Einwilligung, jederzeit formlos per E-Mail oder Telefon

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz.hessen.de). (Zuständigkeit ggf. nach Firmensitz prüfen.)

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Die Anmeldedaten sind gegen unbefugten Zugriff geschützt und nicht öffentlich abrufbar.

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